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中央企業合規管理(lǐ)辦法

2022-09-22
中央企業合規管理(lǐ)辦法

(2022年8月23日 國務院國有(yǒu)資産監督管理(lǐ)委員會(huì)令第 42 号公布 自 2022年10月1日 起施行(xíng))

 

 

第一章 總則

 

    第一條 為(wèi)深入貫徹習近平法治思想,落實全面依法治國戰略部署,深化法治央企建設,推動中央企業加強合規管理(lǐ),切實防控風險,有(yǒu)力保障深化改革與高(gāo)質量發展,根據《中華人(rén)民共和(hé)國公司法》《中華人(rén)民共和(hé)國企業國有(yǒu)資産法》等有(yǒu)關法律法規,制(zhì)定本辦法。

    第二條 本辦法适用于國務院國有(yǒu)資産監督管理(lǐ)委員會(huì)(以下簡稱國資委)根據國務院授權履行(xíng)出資人(rén)職責的中央企業。

    第三條 本辦法所稱合規,是指企業經營管理(lǐ)行(xíng)為(wèi)和(hé)員工履職行(xíng)為(wèi)符合國家(jiā)法律法規、監管規定、行(xíng)業準則和(hé)國際條約、規則,以及公司章程、相關規章制(zhì)度等要求。

    本辦法所稱合規風險,是指企業及其員工在經營管理(lǐ)過程中因違規行(xíng)為(wèi)引發法律責任、造成經濟或者聲譽損失以及其他負面影(yǐng)響的可(kě)能性。

    本辦法所稱合規管理(lǐ),是指企業以有(yǒu)效防控合規風險為(wèi)目的,以提升依法合規經營管理(lǐ)水(shuǐ)平為(wèi)導向,以企業經營管理(lǐ)行(xíng)為(wèi)和(hé)員工履職行(xíng)為(wèi)為(wèi)對象,開(kāi)展的包括建立合規制(zhì)度、完善運行(xíng)機制(zhì)、培育合規文化、強化監督問責等有(yǒu)組織、有(yǒu)計(jì)劃的管理(lǐ)活動。

    第四條 國資委負責指導、監督中央企業合規管理(lǐ)工作(zuò),對合規管理(lǐ)體(tǐ)系建設情況及其有(yǒu)效性進行(xíng)考核評價,依據相關規定對違規行(xíng)為(wèi)開(kāi)展責任追究。

    第五條 中央企業合規管理(lǐ)工作(zuò)應當遵循以下原則:

    (一)堅持黨的領導。充分發揮企業黨委(黨組)領導作(zuò)用,落實全面依法治國戰略部署有(yǒu)關要求,把黨的領導貫穿合規管理(lǐ)全過程。

    (二)堅持全面覆蓋。将合規要求嵌入經營管理(lǐ)各領域各環節,貫穿決策、執行(xíng)、監督全過程,落實到各部門(mén)、各單位和(hé)全體(tǐ)員工,實現多(duō)方聯動、上(shàng)下貫通(tōng)。

    (三)堅持權責清晰。按照“管業務必須管合規”要求,明(míng)确業務及職能部門(mén)、合規管理(lǐ)部門(mén)和(hé)監督部門(mén)職責,嚴格落實員工合規責任,對違規行(xíng)為(wèi)嚴肅問責。

    (四)堅持務實高(gāo)效。建立健全符合企業實際的合規管理(lǐ)體(tǐ)系,突出對重點領域、關鍵環節和(hé)重要人(rén)員的管理(lǐ),充分利用大(dà)數(shù)據等信息化手段,切實提高(gāo)管理(lǐ)效能。

    第六條 中央企業應當在機構、人(rén)員、經費、技(jì)術(shù)等方面為(wèi)合規管理(lǐ)工作(zuò)提供必要條件,保障相關工作(zuò)有(yǒu)序開(kāi)展。

 

第二章 組織和(hé)職責

 

    第七條 中央企業黨委(黨組)發揮把方向、管大(dà)局、促落實的領導作(zuò)用,推動合規要求在本企業得(de)到嚴格遵循和(hé)落實,不斷提升依法合規經營管理(lǐ)水(shuǐ)平。

    中央企業應當嚴格遵守黨內(nèi)法規制(zhì)度,企業黨建工作(zuò)機構在黨委(黨組)領導下,按照有(yǒu)關規定履行(xíng)相應職責,推動相關黨內(nèi)法規制(zhì)度有(yǒu)效貫徹落實。

    第八條 中央企業董事會(huì)發揮定戰略、作(zuò)決策、防風險作(zuò)用,主要履行(xíng)以下職責:

    (一)審議批準合規管理(lǐ)基本制(zhì)度、體(tǐ)系建設方案和(hé)年度報告等。

    (二)研究決定合規管理(lǐ)重大(dà)事項。

    (三)推動完善合規管理(lǐ)體(tǐ)系并對其有(yǒu)效性進行(xíng)評價。

    (四)決定合規管理(lǐ)部門(mén)設置及職責。

    第九條 中央企業經理(lǐ)層發揮謀經營、抓落實、強管理(lǐ)作(zuò)用,主要履行(xíng)以下職責:

    (一)拟訂合規管理(lǐ)體(tǐ)系建設方案,經董事會(huì)批準後組織實施。

    (二)拟訂合規管理(lǐ)基本制(zhì)度,批準年度計(jì)劃等,組織制(zhì)定合規管理(lǐ)具體(tǐ)制(zhì)度。

    (三)組織應對重大(dà)合規風險事件。

    (四)指導監督各部門(mén)和(hé)所屬單位合規管理(lǐ)工作(zuò)。

    第十條 中央企業主要負責人(rén)作(zuò)為(wèi)推進法治建設第一責任人(rén),應當切實履行(xíng)依法合規經營管理(lǐ)重要組織者、推動者和(hé)實踐者的職責,積極推進合規管理(lǐ)各項工作(zuò)。

    第十一條 中央企業設立合規委員會(huì),可(kě)以與法治建設領導機構等合署辦公,統籌協調合規管理(lǐ)工作(zuò),定期召開(kāi)會(huì)議,研究解決重點難點問題。

    第十二條 中央企業應當結合實際設立首席合規官,不新增領導崗位和(hé)職數(shù),由總法律顧問兼任,對企業主要負責人(rén)負責,領導合規管理(lǐ)部門(mén)組織開(kāi)展相關工作(zuò),指導所屬單位加強合規管理(lǐ)。

    第十三條 中央企業業務及職能部門(mén)承擔合規管理(lǐ)主體(tǐ)責任,主要履行(xíng)以下職責:

    (一)建立健全本部門(mén)業務合規管理(lǐ)制(zhì)度和(hé)流程,開(kāi)展合規風險識别評估,編制(zhì)風險清單和(hé)應對預案。

    (二)定期梳理(lǐ)重點崗位合規風險,将合規要求納入崗位職責。

    (三)負責本部門(mén)經營管理(lǐ)行(xíng)為(wèi)的合規審查。

    (四)及時(shí)報告合規風險,組織或者配合開(kāi)展應對處置。

    (五)組織或者配合開(kāi)展違規問題調查和(hé)整改。

    中央企業應當在業務及職能部門(mén)設置合規管理(lǐ)員,由業務骨幹擔任,接受合規管理(lǐ)部門(mén)業務指導和(hé)培訓。

    第十四條 中央企業合規管理(lǐ)部門(mén)牽頭負責本企業合規管理(lǐ)工作(zuò),主要履行(xíng)以下職責:

    (一)組織起草合規管理(lǐ)基本制(zhì)度、具體(tǐ)制(zhì)度、年度計(jì)劃和(hé)工作(zuò)報告等。

    (二)負責規章制(zhì)度、經濟合同、重大(dà)決策合規審查。

    (三)組織開(kāi)展合規風險識别、預警和(hé)應對處置,根據董事會(huì)授權開(kāi)展合規管理(lǐ)體(tǐ)系有(yǒu)效性評價。

    (四)受理(lǐ)職責範圍內(nèi)的違規舉報,提出分類處置意見,組織或者參與對違規行(xíng)為(wèi)的調查。

    (五)組織或者協助業務及職能部門(mén)開(kāi)展合規培訓,受理(lǐ)合規咨詢,推進合規管理(lǐ)信息化建設。

    中央企業應當配備與經營規模、業務範圍、風險水(shuǐ)平相适應的專職合規管理(lǐ)人(rén)員,加強業務培訓,提升專業化水(shuǐ)平。

    第十五條 中央企業紀檢監察機構和(hé)審計(jì)、巡視(shì)巡察、監督追責等部門(mén)依據有(yǒu)關規定,在職權範圍內(nèi)對合規要求落實情況進行(xíng)監督,對違規行(xíng)為(wèi)進行(xíng)調查,按照規定開(kāi)展責任追究。

 

第三章 制(zhì)度建設

 

    第十六條 中央企業應當建立健全合規管理(lǐ)制(zhì)度,根據适用範圍、效力層級等,構建分級分類的合規管理(lǐ)制(zhì)度體(tǐ)系。

    第十七條 中央企業應當制(zhì)定合規管理(lǐ)基本制(zhì)度,明(míng)确總體(tǐ)目标、機構職責、運行(xíng)機制(zhì)、考核評價、監督問責等內(nèi)容。

    第十八 中央企業應當針對反壟斷、反商業賄賂、生(shēng)态環保、安全生(shēng)産、勞動用工、稅務管理(lǐ)、數(shù)據保護等重點領域,以及合規風險較高(gāo)的業務,制(zhì)定合規管理(lǐ)具體(tǐ)制(zhì)度或者專項指南。

中央企業應當針對涉外業務重要領域,根據所在國家(jiā)(地區(qū))法律法規等,結合實際制(zhì)定專項合規管理(lǐ)制(zhì)度。

    第十九條 中央企業應當根據法律法規、監管政策等變化情況,及時(shí)對規章制(zhì)度進行(xíng)修訂完善,對執行(xíng)落實情況進行(xíng)檢查。

 

第四章 運行(xíng)機制(zhì)

 

    第二十條 中央企業應當建立合規風險識别評估預警機制(zhì),全面梳理(lǐ)經營管理(lǐ)活動中的合規風險,建立并定期更新合規風險數(shù)據庫,對風險發生(shēng)的可(kě)能性、影(yǐng)響程度、潛在後果等進行(xíng)分析,對典型性、普遍性或者可(kě)能産生(shēng)嚴重後果的風險及時(shí)預警。

    第二十一條 中央企業應當将合規審查作(zuò)為(wèi)必經程序嵌入經營管理(lǐ)流程,重大(dà)決策事項的合規審查意見應當由首席合規官簽字,對決策事項的合規性提出明(míng)确意見。業務及職能部門(mén)、合規管理(lǐ)部門(mén)依據職責權限完善審查标準、流程、重點等,定期對審查情況開(kāi)展後評估。

    第二十二條 中央企業發生(shēng)合規風險,相關業務及職能部門(mén)應當及時(shí)采取應對措施,并按照規定向合規管理(lǐ)部門(mén)報告。

    中央企業因違規行(xíng)為(wèi)引發重大(dà)法律糾紛案件、重大(dà)行(xíng)政處罰、刑事案件,或者被國際組織制(zhì)裁等重大(dà)合規風險事件,造成或者可(kě)能造成企業重大(dà)資産損失或者嚴重不良影(yǐng)響的,應當由首席合規官牽頭,合規管理(lǐ)部門(mén)統籌協調,相關部門(mén)協同配合,及時(shí)采取措施妥善應對。

    中央企業發生(shēng)重大(dà)合規風險事件,應當按照相關規定及時(shí)向國資委報告。

    第二十三條 中央企業應當建立違規問題整改機制(zhì),通(tōng)過健全規章制(zhì)度、優化業務流程等,堵塞管理(lǐ)漏洞,提升依法合規經營管理(lǐ)水(shuǐ)平。

    第二十四條 中央企業應當設立違規舉報平台,公布舉報電(diàn)話(huà)、郵箱或者信箱,相關部門(mén)按照職責權限受理(lǐ)違規舉報,并就舉報問題進行(xíng)調查和(hé)處理(lǐ),對造成資産損失或者嚴重不良後果的,移交責任追究部門(mén);對涉嫌違紀違法的,按照規定移交紀檢監察等相關部門(mén)或者機構。

中央企業應當對舉報人(rén)的身份和(hé)舉報事項嚴格保密,對舉報屬實的舉報人(rén)可(kě)以給予适當獎勵。任何單位和(hé)個(gè)人(rén)不得(de)以任何形式對舉報人(rén)進行(xíng)打擊報複。

    第二十五條 中央企業應當完善違規行(xíng)為(wèi)追責問責機制(zhì),明(míng)确責任範圍,細化問責标準,針對問題和(hé)線索及時(shí)開(kāi)展調查,按照有(yǒu)關規定嚴肅追究違規人(rén)員責任。

中央企業應當建立所屬單位經營管理(lǐ)和(hé)員工履職違規行(xíng)為(wèi)記錄制(zhì)度,将違規行(xíng)為(wèi)性質、發生(shēng)次數(shù)、危害程度等作(zuò)為(wèi)考核評價、職級評定等工作(zuò)的重要依據。

    第二十六條 中央企業應當結合實際建立健全合規管理(lǐ)與法務管理(lǐ)、內(nèi)部控制(zhì)、風險管理(lǐ)等協同運作(zuò)機制(zhì),加強統籌協調,避免交叉重複,提高(gāo)管理(lǐ)效能。

    第二十七條 中央企業應當定期開(kāi)展合規管理(lǐ)體(tǐ)系有(yǒu)效性評價,針對重點業務合規管理(lǐ)情況适時(shí)開(kāi)展專項評價,強化評價結果運用。

    第二十八條 中央企業應當将合規管理(lǐ)作(zuò)為(wèi)法治建設重要內(nèi)容,納入對所屬單位的考核評價。

 

第五章 合規文化

 

    第二十九條 中央企業應當将合規管理(lǐ)納入黨委(黨組)法治專題學習,推動企業領導人(rén)員強化合規意識,帶頭依法依規開(kāi)展經營管理(lǐ)活動。

    第三十條 中央企業應當建立常态化合規培訓機制(zhì),制(zhì)定年度培訓計(jì)劃,将合規管理(lǐ)作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)人(rén)員、重點崗位人(rén)員和(hé)新入職人(rén)員培訓必修內(nèi)容。

    第三十一條 中央企業應當加強合規宣傳教育,及時(shí)發布合規手冊,組織簽訂合規承諾,強化全員守法誠信、合規經營意識。

    第三十二條 中央企業應當引導全體(tǐ)員工自覺踐行(xíng)合規理(lǐ)念,遵守合規要求,接受合規培訓,對自身行(xíng)為(wèi)合規性負責,培育具有(yǒu)企業特色的合規文化。

 

第六章 信息化建設

 

    第三十三條 中央企業應當加強合規管理(lǐ)信息化建設,結合實際将合規制(zhì)度、典型案例、合規培訓、違規行(xíng)為(wèi)記錄等納入信息系統。

    第三十四條 中央企業應當定期梳理(lǐ)業務流程,查找合規風險點,運用信息化手段将合規要求和(hé)防控措施嵌入流程,針對關鍵節點加強合規審查,強化過程管控。

    第三十五條 中央企業應當加強合規管理(lǐ)信息系統與财務、投資、采購等其他信息系統的互聯互通(tōng),實現數(shù)據共用共享。

    第三十六條 中央企業應當利用大(dà)數(shù)據等技(jì)術(shù),加強對重點領域、關鍵節點的實時(shí)動态監測,實現合規風險即時(shí)預警、快速處置。

 

第七章 監督問責

 

    第三十七條 中央企業違反本辦法規定,因合規管理(lǐ)不到位引發違規行(xíng)為(wèi)的,國資委可(kě)以約談相關企業并責成整改;造成損失或者不良影(yǐng)響的,國資委根據相關規定開(kāi)展責任追究。

    第三十八條 中央企業應當對在履職過程中因故意或者重大(dà)過失應當發現而未發現違規問題,或者發現違規問題存在失職渎職行(xíng)為(wèi),給企業造成損失或者不良影(yǐng)響的單位和(hé)人(rén)員開(kāi)展責任追究。

 

第八章 附則

 

    第三十九條 中央企業應當根據本辦法,結合實際制(zhì)定完善合規管理(lǐ)制(zhì)度,推動所屬單位建立健全合規管理(lǐ)體(tǐ)系。

    第四十條 地方國有(yǒu)資産監督管理(lǐ)機構參照本辦法,指導所出資企業加強合規管理(lǐ)工作(zuò)。

    第四十一條 本辦法由國資委負責解釋。

    第四十二條 本辦法自2022年10月1日起施行(xíng)。